Assistente Administrativo

Pré-requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou formação complementar em secretariado, administração ou áreas correlatas);

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento básico em pacote Office; 

Experiência anterior em atendimento ao público será um diferencial;

·

Atividades:

·        Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo cordialidade e controle de acesso à empresa.

·        Atender chamadas telefônicas, anotar recados e realizar encaminhamentos conforme demanda.

·        Apoiar demais setores com o controle de agendas, reservas de sala e suporte em eventos internos.

·       Realizar demais atividades e tarefas administrativas do setor, conforme orientação do superior imediato.  

·        Manter o ambiente da recepção organizado e agradável, prezando pela boa imagem da empresa

·        Realizar requisições básicas de material de escritório e acompanhar demandas da recepção.

·        Receber mercadorias de papelaria, limpeza, café e outros itens de pequeno porte, conferindo notas fiscais e direcionando ao setor responsável;

·        Realizar e controlar o rol de lavanderia diariamente;

·        Solicitar pedidos de papelaria e acompanhar lançamentos no sistema (Saam);

·        Lançar notas fiscais de papelaria e itens de consumo da cozinha;

·        Monitorar e direcionar notas fiscais recebidas por e-mail ao setor competente;

·        Garantir que notas fiscais de mercadorias para revenda sejam encaminhadas corretamente para o setor responsável;

Remuneração e Benefícios:

Salário de R$ 1.726,01 + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + Seguro de vida, Day off + Participação nos Lucros e Resultados (PLR).